Area II Tim Pembangunan ZI PT Surabaya
Penguatan Tata Laksana
Tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur pada Zona Integritas menuju WBK/WBBM. Target yang diinginkan adalah :
-
Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pada satuan kerja
-
Meningkatnya efisiensi dan efektifitas proses manajemen satuan kerja
-
Meningkatnya kinerja pada satuan kerja
Penggunaan teknologi informasi pada tata laksana manajemen menjadi syarat utama untuk terwujudnya peningkatan efisiensi dan efektifitas proses manajemen sehingga memberi hasil pada peningkatan kinerja. Demi penerapan penataan tata laksana, telah dibuat SOP yang mengacu pada peta proses bisnis (penyusunan, penerapan dan evaluasi SOP)
E-office telah diimplementasikan dalam sistem pengukuran kinerja (e-Kinerja), manajemen SDM (SIKEP) dan pelayanan publik (PTSP). Satuan kerja juga telah berinovasi melalui aplikasi SINATRA, SHICMA, Anjungan Mandiri PTSP, dan SIPH
Keterbukaan Informasi Publik dilaksanakan satuan kerja melalui media website, Direktori putusan, spanduk, banner, brosur dan media sosial lainnya (Whatsapp)
Susunan Tim
Koordinator Area
HERMAN HELLER HUTAPEA, SH
Anggota
# | Nama |
---|---|
1 | Ahmad Gaffar, SH, MH |
2 | Irwan Rambe, SH, MH |
3 | H. Waluyo, SH |
4 | R. Ardi Koentjoro, SH, CN, MH |
5 | Wahyu Widi Agung |
6 | Yunita Rizki Hargiyanti, SE |
7 | Nur Rahman Yusro, A.Md |
8 | Winny Dwiseptyan Palupi, SH |
9 | Verawaty Simatupang, A.Md |
Rencana Kerja
LKE
Pemenuhan
Prosedur Operasional Standar (Standard Operational Procedures / SOP) Kegiatan Utama
# | Indikator | Eviden |
---|---|---|
1 | apakah SOP mengacu pada proses bisnis instansi | Link |
2 | prosedur operasional tetap (SOP) telah diterapkan | Link |
3 | prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi | Link |
E-Office
# | Indikator | Eviden |
---|---|---|
1 | apakah sistem pengukuran kinerja unit sudah menggunakan teknologi informasi | Link |
2 | apakah operasionalisasi manajemen SDM sudah menggunakan teknologi informasi | Link |
3 | apakah pemberian pelayanan kepada publik sudah menggunakan teknologi informasi | Link |
4 | apakah telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM dan pemberian layanan kepada publik | Link |
Keterbukaan Informasi Publik
# | Indikator | Eviden |
---|---|---|
1 | kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan | Link |
2 | melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik | Link |
Reform
Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan
# | Indikator | Eviden |
---|---|---|
1 | Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan | Link |
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi
# | Indikator | Eviden |
---|---|---|
1 | Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien | Link |
2 | Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien | Link |
Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat
# | Indikator | Eviden |
---|---|---|
1 | Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Link |
2 | Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Link |
3 | Transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi unit kerja secara optimal | Link |